La signature électronique LiveConsent et ses autres fonctionnalités
La signature électronique permet de prouver qu’un document a été approuvé par une personne correctement identifiée. Elle permet de vérifier l’identité d’un éventuel signataire et de s’assurer que le document n’a pas subi de suppressions ou même de modifications. Avec la plateforme LiveConsent, l’ensemble des documents numériques peut être signé en ligne, il suffit seulement de les exporter dans un format précis : le pdf. La signature électronique est un atout considérable pour une entreprise, elle offre la possibilité de signer des documents comme des bons de commande, des devis, des fiches de paie ou encore des contrats de travail/vente.
LiveConsent propose à ses utilisateurs plusieurs fonctionnalités à la signature électronique comme parapher leurs différents documents. Cette fonctionnalité est rare dans le secteur de la signature électronique alors heureusement que LiveConsent la propose. Le paraphe est intéressant quand il s’agit d’un document avec un grand nombre de pages et qu’il faut parapher le tout. Plus besoin d’imprimer des centaines de pages pour apposer les paraphes, LiveConsent fait le boulot à travers sa plateforme.
À propos des signataires, il est possible de faire signer un document à plusieurs signataires et à plusieurs endroits différents. Ce n’est pas tout, en plus des signataires, il est possible d’ajouter des observateurs. Ainsi, le document partagé pourra être vu par des autres personnes que des signataires. Parmi ses signataires, il est possible d’installer la fonction de signer en ordre. Les signataires recevront le document au fur et à mesure des signatures obtenues. Par exemple, il sera impossible d’apposer la signature numéro 2 si la signature numéro 1 n’est pas apposée.
Dans les documents signés, il est possible d’ajouter le logo de son entreprise afin de personnaliser l’envoi des documents avec une approche professionnalisme. Les signataires identifieront plus rapidement l’expéditeur de l’envoi. De plus, il est possible d’ajouter des mentions comme le lieu, la date ou même des annotations comme « Lu et approuvé » ou « Cordialement ». Ainsi, l’entreprise pourra prendre et garder ses habitudes lors de ses envois. Il est aussi possible de dupliquer ses demandes pour des besoins récurrents ou autres. L’action de dupliquer permet de gagner du temps et de gérer de nouvelles demandes rapidement à partir de demande antérieure semblable à la nouvelle. C’est un vrai gain de temps pour les salariés.
Suivre ses demandes avec LiveConsent
La plateforme LiveConsent offre à ses utilisateurs une fonctionnalité exceptionnelle, elle permet à ses utilisateurs de suivre constamment l’avancement des demandes de signature. En plus de pouvoir faire signer à distance l’ensemble des documents, les parties peuvent suivre l’était des demandes en permanence. Un suivi est disponible sur le tableau de bord des utilisateurs de LiveConsent. On peut analyser si les signatures sont faites ou même si d’autres sont en attente. De plus, LiveConsent offre à ses clients des envois de relances automatiques. En effet, tous les 5 jours, les demandes sont relancées de manière automatique sur la plateforme. C’est un gain de temps considérable pour les entreprises qui éviterait de relancer constamment les signataires.
Une sécurité des demandes de signatures avec LiveConsent
À travers la plateforme LiveConsent, la sécurité est essentielle pour tous ses utilisateurs. Premièrement, la solution de signature électronique a une valeur légale et totalement optimale. Sachant que signer un document de manière électronique présente la même valeur qu’une signature manuscrite, il est intéressant d’adopter cette solution de signature électronique efficace. Un système d’horodatage électronique est disponible sur LiveConsent et permet de maintenir des traces de l’heure et de la date du document signé. Ainsi, un document signé de manière électronique peut être considéré comme une preuve en cas de litige.
Deuxièmement, au cœur des comptes utilisateurs LiveConsent, les documents signés sont parfaitement conservés de manière optimale et sécurisé. LiveConsent garantit un stockage et un archivage sécurisé des documents des parties prenantes. La sécurité est un enjeu essentiel pour les utilisateurs et notamment pour les documents importants comme des contrats de travail ou autres. C’est pourquoi LiveConsent propose une solution essentielle : une signature simple, rapide et sécurisée.