Comptabilité : quelle solution informatique choisir ?

Au sein d’une entreprise, l’administration incluant la comptabilité est une branche indispensable bien qu’elle ne génère aucune valeur ajoutée. En plus d’être chronophages, les tâches alourdissent parfois les processus en interne et occasionnent même des dépenses supplémentaires. Sans compter les erreurs, les omissions et tous les problèmes qu’elles peuvent engendrer. L’idéal serait alors que les professionnels arrivent à trouver des solutions informatiques fiables pour automatiser les activités. Des outils et méthodes de gestion modernes sont actuellement disponibles, mais lequel choisir ?

Les progiciels de comptabilité

Les logiciels sont certainement les solutions les plus prisées quand il s’agit de solutions informatiques pour la gestion de la tenue comptable. Le choix du programme dépendra des besoins et de la situation de la société. Chez Dynacom, les éditeurs se sont spécialement penchés sur le sujet. Les outils proposés sont conçus selon les attentes des professionnels. Ils leur permettront d’automatiser toutes les tâches en ayant accès à toutes les données essentielles. L’utilisation de ces supports évitera les risques d’erreur qui sont plus fréquents dans le cas des saisies manuelles.

Le temps perdu dans la correction pénalise souvent les experts-comptables. Avec des process automatisés, tous les calculs et écritures se feront automatiquement. Une méthode qui fera gagner beaucoup plus de temps dans le traitement des opérations. Ensuite, puisque les sorties et rentrées d’argent seront bien gérées, la tenue de la trésorerie de l’entreprise se verra améliorer. L’outil peut même aider les professionnels à effectuer de meilleures projections quand il leur faudra mettre en place une stratégie d’expansion. Pour finir, la comptabilité inclut une partie administration fiscale. À ce niveau, le logiciel présente une mise à jour automatique des données afin d’assurer la conformité légale de la structure.

Le Saas (software as a service)

Le Saas n’est pas vraiment un outil, mais plutôt une démarche ou même un service. Ce système permet aux professionnels d’accéder aux outils et applications disponibles en ligne grâce au Cloud. L’approche Saas est parfaitement compatible à tous les logiciels de gestion modernes. Ici, l’objectif pour les entreprises est de mettre toutes les chances de leur côté en exploitant tous les moyens innovants existants.

Ainsi, les experts-comptables pourront, par exemple, gérer la comptabilité de la firme en accédant à un programme dédié sans qu’ils aient à sauvegarder ou à installer des éléments sur leur ordinateur. La praticité est le premier avantage du système Saas. En effet, puisque les données sont contenues dans le Cloud, on peut y accéder à tout moment à partir de n’importe quel appareil connecté. Les méthodes de gestion des tâches en comptabilité évoluent avec les mises à jour apportées aux logiciels et outils en ligne. L’astuce avec le Cloud est de s’assurer de la sécurité des informations enregistrées en adoptant des dispositifs de protection efficaces.